1.3. Елементи інтерфейсу

Scriptum — це односторінковий застосунок (SPA) з адаптивним інтерфейсом, що автоматично налаштовується відповідно до ролей та прав доступу користувача. Це дозволяє:

• Працювати в одній вкладці браузера
• Використовувати єдиний інтерфейс для всіх користувачів
• Ефективно керувати правами доступу до функціоналу.

Навігація в Scriptum побудована на трьох ключових елементах:

• Робочі столи
• Ярлики
• Вкладки

1.3.1. Робочі столи

Робочі столи — це так звані розділи, які містять в собі ярлики та групи ярликів.

A робочий стіл, B — група ярликів, C — ярлики

За замовчуванням, існують наступні робочі столи:

• Адміністрування — керування користувачами та групами, системні налаштування, журнали аудиту, інструменти для обслуговування та розробки
• Студія — інструменти конфігурування платформи
• Загальні довідники — довідники суб'єктів, адрес, інші класифікатори
• Орг. структура — підрозділи, посади, службовці, призначення
• Завдання — завдання
• Документи — документи

Щоб відкрити меню робочих столів, вгорі навігаційного меню, виберіть піктограму 1, а потім у вас з'явиться меню Вибір робочого столу 2.

Примітка:

Ви можете створювати власні робочі столи, для цього див. Створити робочий стіл.

1.3.2. Ярлики

Ярлики 2 — це елементи навігації, що знаходяться всередині груп ярликів 1 або робочих столів.

Примітка:

Ви можете створювати власні ярлики та групи ярликів, для цього див. Створити ярлик.

1.3.3. Гріди

Грід — це набір елементів, такі як записи чи документи, які знаходяться в ярликах.

Гріди також містять наступні елементи інтерфейсу:

• Кнопки верхнього меню 1: Оновити, Додати, Фільтри, Сортування, Режим множинного вибору, Папки тощо. Кнопки верхнього меню можуть змінюватись залежно від гріда.
• Кількість записів в гріді 2 — платформа відображає до 100 записів на одній сторінці.
• Кнопки навігації по сторінках 3.
• Меню налаштувань гріда 4.
• Колонки гріда 5 — при створенні власних користувацьких ярликів, ви зможете власноруч налаштовувати колонки гріда. В стандартних ярликах, змінити колонки гріда неможливо.

1.3.3.1. Налаштувати відображення рядків та колонок гріда

Функція Управління колонками дозволяє користувачам самостійно налаштовувати відображення колонок у переліку записів.

Примітка:

Внесені вами зміни зберігаються у браузері, а не на сервері, тому ці налаштування зникнуть, якщо почистити куки чи змінити браузер.

Відтепер для колонок доступні 3 типи налаштувань відображень: у контекстному меню кожної окремої колонки, через меню налаштувань у верхньому куті та перетягування колонок мишкою.

1.3.3.1.1. Сортувати

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. Наведіть мишкою на назву колонки, щоб з'явилась піктограма виклику контекстного меню 1.

3. Натисніть на піктограму 2 та виберіть Сортування 3.

   

4. Виберіть зручний для вас формат сортування:

   a. За зростанням — відображає вміст від меншого до більшого.

   b. За спаданням — відображає вміст від більшого до меншого.

   c. Немає — скасовує попереднє сортування.

   

1.3.3.1.2. Фільтрувати

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.
2. Наведіть мишкою на назву колонки, щоб з'явилась піктограма виклику контекстного меню 1.
3. Натисніть на піктограму 2 та виберіть Фільтри 3.
4. Налаштуйте критерії фільтрації:

   • Виберіть необхідну умову з розкривного списку 1.

     • Дорівнює — відповідає вказаній вами величині.
     • Не дорівнює — показує всі елементи окрім вказаного вами критерію.
     • Більше — відфільтровані значення є більшими, ніж зазначені вами у текстовому полі.
     • Менше — відфільтровані значення менші, ніж зазначені вами у текстовому полі.
     • Діапазон — відповідає діапазону "від — до", який ви вказали в текстовому полі.
     • Не заповнено — показує елементи, в яких вибране поле порожнє.
     • Заповнено — показує елементи, які мають будь-яке значення для вибраного поля.
     • Починається з — показує елементи, які починаються із вказаних вами даних.
     • Містить — показує всі елементи, де у вибраному полі є вказаний вами критерій.
     • Не містить — показує всі елементи за виключенням вказаного вами критерія.
     • З (дата) — показує всі елементи від вказаної вами дати.
     • За дату — показує елементи, що стосуються певної дати.
     • По (дата) — показує всі елементи до вказаної вами дати.
     • Одне з — показує всі елементи, в яких згадано вказаний вами критерій.
     Примітка:

     Умови фільтрації варіюються залежно від типу даних в таблиці.

   • Вручну введіть критерій для фільтрації у текстове поле 2.

   • Натисніть Пошук 3.

     

1.3.3.1.3. Закріпити колонку

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. Наведіть мишкою на назву колонки, щоб з'явилась піктограма виклику контекстного меню 1.

3. Натисніть на піктограму 2, виберіть або Закріпити ліворуч 3a, або Закріпити праворуч 3b.

   Примітка:

   Ви можете закріпити по дві колонки справа та зліва. Назви закріплених колонок виділяються жирним шрифтом.

   

1.3.3.1.4. Відкріпити колонку

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. Наведіть мишкою на назву закріпленої колонки, щоб з'явилась піктограма виклику контекстного меню 1.

3. Натисніть на піктограму 2, виберіть Відкріпити 3.

   

1.3.3.1.5. Приховати колонку

Спосіб 1. Через контекстне меню

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. Наведіть мишкою на назву колонки, щоб з'явилась піктограма виклику контекстного меню 1.

3. Натисніть на піктограму 2, виберіть Приховати 3. Приховані колонки зникнуть з відображення, але їх можна буде повернути через налаштування.

   

Спосіб 2. Через меню налаштувань

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. У правому верхньому куті натисніть на піктограму налаштувань 1.

3. Зі списку Видимість колонок 2 виберіть колонку, яку бажаєте приховати 3, та натисніть на піктограму збоку від назви цієї колонки 4.

   

1.3.3.1.6. Переглянути доступні колонки для цього гріда

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. У правому верхньому куті натисніть на піктограму налаштувань 1. Перейдіть до поля Видимість колонок 2. У цьому полі:

   • Закріплені колонки позначені сірим кольором та недоступні для налаштувань у цьому меню A.
   • Приховані колонки виділені звичайним шрифтом та позначені піктограмою В.
   • Видимі колонки виділені звичайним шрифтом та позначені піктограмою С. Натиснувши на піктограму, ви можете приховати ці колонки. Також див. Приховати колонку, щоб побачити додатковий спосіб приховування.
   

1.3.3.1.7. Змінити висоту рядка

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.
2. У правому верхньому куті натисніть на піктограму налаштувань 1. У полі Висота рядків 2 виберіть зручний розмір:
   • Маленький — позначений піктограмою .
   • Середній — позначений піктограмою .
   • Великий — позначений піктограмою .
   • Найбільший — позначений піктограмою .

1.3.3.1.8. Показати приховані колонки

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. У правому верхньому куті натисніть на піктограму налаштувань 1. У полі Видимість колонок 2 виберіть приховану колонку, яку хочете зробити видимою 3.

   

3. Натисніть на піктограму збоку від назви цього атрибуту.

   

1.3.3.1.9. Скинути користувацькі налаштування

1. Відкрийте потрібний грід, колонки якого бажаєте налаштувати.

2. У правому верхньому куті натисніть на піктограму налаштувань 1.

3. Натисніть на кнопку Скинути до стандартних 2.

   

1.3.3.1.10. Змінити порядок розташування колонок

1. Наведіть мишкою на назву колонки.

2. Затисніть ліву кнопку миші.

3. Перетягніть колонку в потрібне місце.

   

1.3.3.1.11. Регулювати ширину колонок

1. Щоб змінити ширину колонки, наведіть мишкою на правий край колонки в полі назви.

2. Затисніть ліву кнопку миші.

3. Проведіть вправо або вліво для встановлення зручної ширини.

   

1.3.4. Меню налаштувань гріда

Меню налаштувань містить наступні елементи:

• Оновити — оновлення даних гріда
• Додати — додавання елементу
• Відкрити — відкриття та редагування вибраного запису
• Видалити — видалення вибраного запису
• Редагувати мітки — встановлення мітки для документа. Доступно тільки в грідах типу Документи.
• Аудит – відображення історії змін вибраного елемента
• Показати підсумки — відображення загальної кількості елементів
• Експорт — експорт записів гріда в один з наступних форматів: Excel, HTML, CSV
• Вид відображення — зміна виду відображення записів. Існує три види відображення:
  • Таблиця — класичний тип перегляду, який використовується за замовчуванням для всіх ярликів. Кожен запис — це один рядок таблиці.
  • Картки — відображає кожен запис у вигляді прямокутника.
  • Попередній перегляд — вид перегляду, що доступний для стандартних та користувацьких ярликів типу Документи та Завдання. По одинарному кліку по запису відкриває форму завдання чи документа у форматі попереднього перегляду. Див. розділ Відкрити завдання у формі попереднього перегляду.
• Масовий експорт — доступний тільки в ярликах типу Документи за умови встановлення додаткового пакета dfx-mass-export у користувачів в ролі dfx_massexporter.

Примітка:

Елементи меню налаштувань можуть змінюватись залежно від гріда.

1.3.5. Контекстне меню запису

Щоб відкрити контекстне меню запису, виберіть запис, а тоді клацніть правою кнопкою мишки.

Контекстне меню запису містить наступні елементи:

• Відкрити — переглянути деталі або редагувати вибраний запис

• Копіювати — копіювання вибраного запису;

• Видалити — видалення вибраного запису;

• Посилання — копіювання в буфер обміну посилання на вибраний елемент;

• Аудит — відображення історії змін вибраного елемента;

• Редагувати мітки — встановлення мітки для документа. Доступно тільки в грідах типу Документи.

  

Примітка:

Елементи контекстного меню запису можуть змінюватись залежно від гріда.

1.3.6. Вкладки

Вкладка 1 — це навігаційний елемент у верхньому меню, який забезпечує роботу з записами. Система автоматично створює нову вкладку при подвійному кліку на записі.

У верхньому меню ви можете:

• переглянути кількість відкритих вкладок 2
• перемикатися між вкладками
• закривати окремі вкладки
• використовувати горизонтальну прокрутку при великій кількості вкладок 3
• закривати всі або тільки неактивні вкладки

Примітка:

Одночасно можна відкрити не більше 20 вкладок.

1.3.7. Папки

Деякі ярлики, такі як Типи документів чи Бібліотека процесів, містять папки, які ви можете створювати для організації записів. У цьому розділі ви дізнаєтесь як працювати з папками та керувати записами в них.

1.3.7.1. Увімкнути/вимкнути перегляд папок

Щоб увімкнути або вимкнути режим перегляду папок, у верхньому меню, виберіть піктограму .

1.3.7.2. Створити запис в папці

Щоб створити запис у папці, клацніть на папку в яку хочете додати запис 1, а потім у панелі інструментів, виберіть + 2.

1.3.7.3. Перемістити запис в папку

1. Увімкніть режим перегляду папок (див. Увімкнути або вимкнути перегляд папок.

2. У верхньому меню, виберіть піктограму .

   

3. Позначте галочкою записи які потрібно перемістити.

   

4. Клацніть правою кнопкою мишки, а потім у контекстному меню виберіть Перемістити в папку.

   

або

4. Затисніть обрані записи лівою кнопкою мишки та перетягніть до потрібної папки.

   

5. Підтвердьте переміщення, вибравши кнопку Так.

   

1.3.7.4. Знайти папку

В режимі перегляду папок (див. [Увімкнути або вимкнути перегляд папок] (#увімкнути-вимкнути-перегляд-папок)), ви можете шукати потрібні папки за допомогою пошуку у верхньому меню.

1.3.7.5. Створити папку

1. Увімкніть режим перегляду папок (див. Увімкнути або вимкнути перегляд папок).

2. Виберіть папку в якій потрібно створити нову папку 1, а потім виберіть піктограму 2.

   

3. В полі Найменування 1, введіть потрібну назву папки, а потім виберіть Зберегти 2.

   

Примітка:

Ви можете встановити альтернативні варіанти найменування для різних мов. Для цього виберіть піктограму та заповніть поля для інших мов.

1.3.7.6. Згорнути/розгорнути папки

Ви можете згорнути та розгорнути всі папки, щоб побачити або сховати їх дочірні папки.

Щоб розгорнути вміст усіх папок, у верхньому меню виберіть піктограму .

Щоб згорнути вміст усіх папок, у верхньому меню виберіть піктограму .

1.3.8. Записи

Записи — це елементи, якими заповнюється таблиця гріда. Майже кожен ярлик містить у собі записи.

Ви можете переглядати, редагувати, копіювати та видаляти записи. А також ви можете копіювати посилання на запис або переглянути історію його змін.

1.3.8.1. Редагувати запис

1. Відкрийте контекстне меню запису, клацнувши правою кнопкою мишки по запису.

2. У контекстному меню, виберіть Відкрити.

   

3. Внесіть потрібні зміни, а потім у панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити.

   

1.3.8.2. Копіювати запис

1. Відкрийте контекстне меню запису (див. Контекстне меню).

2. У контекстному меню, виберіть Копіювати.

   

3. За потреби, внесіть зміни у скопійований запис, а потім у панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити.

   

1.3.8.3. Видалити запис

1. Відкрийте контекстне меню запису (див. Контекстне меню).

2. У контекстному меню, виберіть Видалити.

   

3. Підтвердьте видалення, вибравши кнопку Так.

1.3.8.4. Копіювати посилання на запис

1. Відкрийте контекстне меню запису (див. Контекстне меню).

2. У контекстному меню, виберіть Посилання.

   

Посилання буде скопійоване в буфер обміну, а тоді щоб вставити його у потрібне місце, натисніть сполучення клавіш Ctrl+V.

1.3.8.5. Переглянути історію запису

1. Відкрийте контекстне меню запису (див. Контекстне меню).

2. У контекстному меню, виберіть Аудит.

   

Ви побачите всю історію елементу з наступними деталями:

• Дії, що були здійснені з записом
• Користувачі які виконали дії
• Дата та місце виконання дії

1.3.8.6. Вибрати декілька записів одночасно

Для деяких ярликів, доступний інструмент Множинний вибір, завдяки якому ви можете обрати кілька записів та застосувати дію, до прикладу, видалити записи.

1. У верхньому меню, виберіть піктограму .

   

2. Після цього, з'явиться колонка з порожніми комірками. Клацніть на потрібні комірки, щоб вибрати запис, а потім виконайте потрібну вам дію.

   

1.3.9. Повідомлення

У платформі ви можете отримувати повідомлення, щоб переглянути їх, у верхньому меню, виберіть піктограму .

У вікні відкриються сповіщення за поточний день. Щоб переглянути старіші сповіщення, виберіть кнопку Історія повідомлення.

Примітка:

За замовчуванням термін дії сповіщень 30 днів.

Щоб позначити повідомлення як прочитані, виберіть піктограму .