1.7. Групи користувачів

Групи користувачів можна використовувати для надання доступу до різних елементів платформи: типів документів, пошукових шаблонів, ярликів тощо.

1.7.1. Створити групу користувачів

Примітка:

Створювати групи користувачів може тільки користувач в ролі Supervisor.

Щоб створити групу користувачів, виконайте наступні дії:

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Адміністрування 1.

2. Виберіть групу ярликів Користувачі та групи 2, а потім виберіть ярлик Групи користувачів 3.

3. У панелі інструментів, виберіть + 4.

   

4. Заповніть поля, які позначені символом "*" 1, використовуючи підказки в таблиці нижче, а потім у панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити 2.

   

Назва поля	Опис
Код*	• Код повинен бути унікальним, щоб уникнути плутанини та забезпечити коректне функціонування платформи. • Код повинен бути коротким (зазвичай до 10 символів), легко запам'ятовуваним і асоціюватися з назвою. • Використовуйте тільки латинські букви та цифри у кодах для уникнення проблем сумісності та кодування.
Найменування*	Відображуване найменування групи. ℹ️ Примітка: Ви можете встановити альтернативні варіанти найменування для різних мов. Для цього виберіть піктограму та заповніть поля для інших мов.
Опис	Введіть короткий опис, який допоможе користувачам системи зрозуміти призначення та функції цієї групи. Приклад: "Аналітики з фінансового відділу. Доступ до фінансових звітів та інструментів прогнозування."
Ролі	Виберіть одну або декілька ролей, які бажаєте призначити групі користувачів. Ви можете обрати системні ролі або створити власні (користувацькі) ролі.

Примітка:

Поля позначені символом "*" є обов'язковими до заповнення.

1.7.2. Переглянути реєстр груп користувачів

Щоб переглянути реєстр груп, в які додані користувачі системи, виконайте наступні дії:

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Адміністрування 1.

2. Виберіть групу ярликів Користувачі та групи 2, а потім виберіть ярлик Входження користувачів в групи 3.

   

1.7.3. Додати користувача в наявну групу

В реєстрі груп користувачів ви також можете додати користувача в наявну групу. Для цього спочатку виконайте кроки з розділу Переглянути реєстр груп користувачів, а тоді виконайте наступні дії:

1. У панелі інструментів, виберіть +.

   

2. Заповніть поля, які позначені символом "*" 1, використовуючи підказки в таблиці нижче, а потім у панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити 2.