Що нового?
Нові та покращені розділи посібника:
Порівняння версій файлу
Тепер ви можете не лише переглядати версії файлів та додавати нові, але й порівнювати їх між собою. Ви можете переглядати відмінності між версіями документів у режимі паралельного перегляду або у вигляді відстежених змін.
Попередній перегляд форми завдання
З’явилась можливість відкривати форму завдання в бічній панелі одним кліком по запису за допомогою режиму попереднього перегляду. Для файлових атрибутів на формі також доступні кнопки дій — наприклад, завантажити файл чи переглянути його версії.
Зміна типу документа
За допомогою цього функціоналу ви можете перетворювати вже створений документ на інший тип, зберігаючи всі його дані та зв’язки. Це зручно у випадках, коли з одного базового документа потрібно згенерувати кілька спеціалізованих — наприклад, із картки підрядника створити рахунок-фактуру чи акт виконаних робіт.
Інтеграція з Docusign
Додано інтеграцію з Docusign — сервісом для електронного підпису документів. Адміністратор може під’єднати обліковий запис команди, щоб надсилати документи на підпис та відстежувати статуси конвертів і подій.
Кнопки дій в ярликах завдання
З’явились кнопки дій у ярликах типу "Завдання", які дозволяють виконувати завдання без відкриття форми. Кнопки підтримують як індивідуальне виконання дій, так і масове. Також подібні дії можна об’єднувати в одну кнопку. Наприклад, «Погодити договір» і «Погодити заяву» — у спільну дію «Погодити».
Дії електронних листів
У платформі з’явилась підтримка кнопок дій в електронних листах. Тепер користувач може виконати завдання безпосередньо з листа, не заходячи у платформу.
Делегування посад
Користувачі у ролі User тепер можуть самостійно делегувати повноваження іншим співробітникам без участі адміністратора. Користувач може призначити асистента або т.в.о. (тимчасового виконувача обов’язків) на час відпустки чи хвороби, щоб завдання продовжували виконуватись.
Міграція процесів — тепер більш автоматизована
Автоматичні підказки для міграції процесів:
-
При розгортанні нової версії дефініції система повідомляє про активні процеси у старій версії та пропонує автоматичну міграцію.
-
У налаштуваннях дефініції з’явилась опція Мігрувати процеси на нову версію, яка дозволяє оновити поточні процеси до останньої версії дефініції.
Масове підписання
Зʼявився новий функціонал масового підписання, який дозволяє підписувати кілька документів одночасно. Для цього лише увімкніть спеціальну дію на рівні ярлика.
Покращене розпізнавання ШІ
Функціонал розпізнавання документів за допомогою штучного інтелекту зазнав покращення:
- Тепер можна розпізнавати декілька документів одночасно.
- У системних сценаріях додалась підтримка розпізнавання PDF AcroForm.
Зміни в ярлику Центр ШІ
Новий тип сценарію ШІ
Зʼявився новий тип сценарію — Дія документа, який дозволяє налаштувати виконання ШІ-сценарію як окрему дію в інтерфейсі документа. Створений сценарій стає доступним як кнопка-дія в карті документа.
Поява змінних у сценаріях
Зʼявилась можливість створювати змінні та використовувати їх у сценаріях ШІ. Вони дозволяють передавати значення з атрибутів документа у сценарій та зберігати проміжні результати кожного кроку для подальшого використання. Змінні можна додавати за допомогою розмітки Mustache.
Нові типи кроків у сценаріях ШІ
Зʼявились нові типи кроків у сценаріях ШІ:
-
Повідомлення асистента дає змогу вставити текст від імені ШІ, щоб створити проміжну відповідь у сценарії. Такий крок допомагає задати контекст або підказку перед основним запитом користувача.
-
Запит в LLM надсилає всі попередні повідомлення (системні, користувацькі, асистента) до мовної моделі, яка обробляє дані й формує підсумкову відповідь.
Покращення в ярлику "Журнал виконання"
У ярлику Журнал виконання, який використовується для відстеження запусків сценаріїв, додано новий функціонал:
-
A Перегляд кількості токенів, використаних для обробки запиту, що дає змогу контролювати витрати.
-
B Стрімінг — відображення процесу формування відповідей від ШІ-агента у режимі реального часу.
