3.11. Шаблони заголовків

3.11.1. Заголовок документа

Система дозволяє для кожного типу документа встановити шаблон за яким, для кожного документа цього типу буде сформовано заголовок.

Для змінити шаблону заголовка необхідно відкрити робочий стіл Студія - Типи документів - потрібний тип документа. Далі в полі Шаблон заголовка обрати один з варіантів:

• Реєстраційний номер або номер документа (за замовчуванням) - в разі, якщо документ зареєстровано, в якості заголовка буде використовуватись реєстраційний номер. Якщо ні, тоді номер документа

• Номер документа - в якості заголовка буде використано номер документа

• Вираз - можливість задати вираз для формування заголовка документа

  

Вираз шаблону заголовка може містити наступні елементи:

• Лічильник Журналу реєстрації
• Символьні, строкові та числові константи (переносяться в заголовок в тому вигляді, в якому вказані у виразі)
• Атрибути документів (системні та користувацькі) з переносом в заголовок значение атрибута
• Дати (поточна дата, дата із заданим зміщенням від поточної дати, поточна дата в різних форматах)
• Арифметичні операції над числовими атрибутами (додавання, віднімання, множення, ділення (з вказанням кількості знаків після коми, що має відображатися в заголовку) на константу чи інший числовий атрибут)
• Рядкові операції над рядковими атрибутами (базові рядкові функції SQL – виділення підрядка, конкатенація, переведення у верхній/нижній регістр)
• Вибір одного з варіантів по значенню ключа (в якості ключа виступає атрибут документа, як варіантів константи, так і значення атрибутів документа)

При формуванні виразу доступна підказка по мові виразів та доступним функціям. Щоб її викликати необхідно натиснути на кнопку з знаком питання.

При зміні шаблона заголовка після збереження типу документа буде відображена інформація про зміну шаблона та необхідність оновлення заголовків.

Для оновлення заголовків необхідно натиснути кнопку Оновити заголовки документів. Будуть відображені нотифікації про початок та завершення оновлення заголовків. В разі наявності великої кількості документів певного типу - рекомендується запускати процес оновлення заголовків в неробочий час.

Примітка:

Додатково в системі створено планувальник dfx.updateDocsCaptions, який кожен день зранку (о 01:05) запускає процес оновлення заголовків для всіх типів документів.

Після налаштування та оновлення заголовків документів вони використовуються:

• як заголовок документа

  

• відображаються в нативному атрибуті Заголовок, який можна використовувати на формі документа/завдання або як колонку ярлика

  

• відображаються в нативному атрибуті Батьківський документ, який можна використовувати на формі документа або як колонку ярлика

  

• в нативному атрибуті Зв'язки між документами при створенні зв'язку, а також в колонці Пов'язаний документ

  

• в нативному атрибуті Дочірні документи в колонці Батьківський документ

  

• як Посилання на документ на формі Знайдено дублікати документа при спрацювання правил контролю дублікатів документів

  

• в нативному атрибуті Пов'язаний документ на формі завдання

  

3.11.2. Заголовок запису користувацького довідника

Система дозволяє для кожного користувацького довідника встановити шаблон за яким, для кожного запису цього довідника буде сформовано заголовок.

Для змінити шаблону заголовка необхідно відкрити робочий стіл Студія - Користувацькі довідники - Користувацькі довідники, далі потрібний користувацький довідник. Далі в полі Шаблон заголовка обрати один з варіантів:

• Код Найменування (за замовчуванням) - заголовок буде складатись з коду та найменування запису

• Найменування - в якості заголовка буде використано найменування запису

• Вираз - можливість задати вираз для формування заголовка запису

  

Вираз шаблону заголовка може містити наступні елементи:

• Лічильник записів - порядковий номер запису в довіднику
• Символьні, строкові та числові константи (переносяться в заголовок в тому вигляді, в якому вказані у виразі)
• Атрибути довідника (системні та користувацькі) з переносом в заголовок значение атрибута
• Дати (поточна дата, дата із заданим зміщенням від поточної дати, поточна дата в різних форматах)
• Арифметичні операції над числовими атрибутами (додавання, віднімання, множення, ділення (з вказанням кількості знаків після коми, що має відображатися в заголовку) на константу чи інший числовий атрибут)
• Рядкові операції над рядковими атрибутами (базові рядкові функції SQL – виділення підрядка, конкатенація, переведення у верхній/нижній регістр)
• Вибір одного з варіантів по значенню ключа (в якості ключа виступає атрибут документа, як варіантів константи, так і значення атрибутів документа)

При формуванні виразу доступна підказка по мові виразів та доступним функціям. Щоб її викликати необхідно натиснути на кнопку з знаком питання.

При зміні шаблона заголовка після збереження довідника буде відображена інформація про зміну шаблона та необхідність оновлення заголовків.

Для оновлення заголовків необхідно натиснути кнопку Оновити заголовки елементів. Будуть відображені нотифікації про початок та завершення оновлення заголовків. В разі наявності великої кількості записів в довіднику - рекомендується запускати процес оновлення заголовків в неробочий час.

Примітка:

Додатково в системі створено планувальник frm.updateItemsCaptions, який кожен день зранку (о 00:15) запускає процес оновлення заголовків для всіх записів довідників.

Після налаштування та оновлення заголовків документів вони використовуються:

• як заголовок запису довідника

  

• відображаються при виборі запису в атрибутах типу Посилання/Множинне посилання

  

• відображаються в колонці Заголовок, який можна використовувати в грідах типу Користувацький довідник