Skip to main content
Version: 50.0.0

3.1. Групи виконавців

Система дозволяє об'єднувати виконавців в групи, після чого такі групи можна використовувати при наданні доступу в Типах документів або інших елементах системи.

Група створюється в межах нашої організації, при цьому в групу можна додавати будь-які посади цією організації, або підрозділи/організації. При додаванні підрозділів/організації в групу виконавців будуть додані всі посади з цього підрозділу.

Примітка:

Доступ для створення чи редагування груп виконавців доступний користувачам в ролі OrganizationManager.

3.1.1. Створити групу виконавців​

Для створення групи виконавців виконайте наступні кроки:

  1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Орг. структура 1.

  2. Виберіть групу ярликів Орг. структура 2, а потім виберіть ярлик Групи виконавців 3.

  3. У панелі інструментів, виберіть "+" 4.

    Screenshot

  4. Заповніть поля, використовуючи підказки в таблиці нижче.

    Screenshot
Назва поляОпис
Батьківський вузол*Поле вибору, в якому обирається наша організація, якій підпорядковується група, що створюється
Тип*Тип групи
Внутрішній код*Код повинен бути унікальним, щоб уникнути плутанини та забезпечити коректне функціонування платформи.
• Код повинен бути коротким (зазвичай до 10 символів), легко запам'ятовуваним і асоціюватися з назвою.
• Використовуйте тільки латинські букви та цифри у кодах для уникнення проблем сумісності та кодування.
Приклад: "GRP001" або "HR_GROUP".
Назва групи*Відображувана назва групи.
ℹ️ Примітка: Ви можете встановити різні варіанти назви для різних мов. Для цього виберіть піктограму та заповніть поля для інших мов.
💡 Порада: Використовуйте зрозумілі назви для груп виконавців, які відображають їх призначення, наприклад "Керівники відділів", "Бухгалтери", "IT-спеціалісти".
Назва підрозділу в родовому відмінку*Назва групи в родовому відмінку. Якщо не заповнити варіанти відмінків, то буде використано значення поля Назва групи.
Назва підрозділу в давальному відмінку*Назва групи в давальному відмінку. Якщо не заповнити варіанти відмінків, то буде використано значення поля Назва групи.
ВиконавецьПерелік посад, які належатимуть до групи. Для додавання, виберіть "+", а потім виберіть потрібні посади, підрозділи або організації.
Примітка:

Поля позначені символом "*" є обов'язковими до заповнення.

  1. У панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити.