2.7.7. Шаблони розпізнавання форм

Примітка:

Функціонал Шаблони розпізнавання форм доступний лише при встановленні додаткового пакета dfx-idp. Цей функціонал використовується для розумного сканування паперових документів та подальшого перетворення на електронний формат.

Шаблони розпізнавання форм — це набори правил та інструкцій для автоматичного розпізнавання даних з документів під час їх сканування, з подальшим автоматичним заповненням відповідних атрибутів документа в системі.

2.7.7.1. Створити шаблон розпізнавання форм

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Студія 1.

2. Виберіть групу ярликів Форми та шаблони 2, а потім виберіть ярлик Шаблони розпізнавання форм 3.

3. У панелі інструментів, виберіть "+" 4.

   

4. Заповніть поля 1, використовуючи підказки в таблиці нижче, а потім у панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити 2.

   

Назва поля	Опис
Код*	Унікальний ідентифікатор шаблону Код повинен бути унікальним. Код повинен бути коротким (зазвичай до 10 символів). Використовуйте тільки латинські букви та цифри.
Найменування*	Вкажіть зрозумілу назву шаблону, яка буде відображатися в інтерфейсі системи. Наприклад: "Розпізнавання рахунків" або "Шаблон для паспортів". ℹ️ Примітка: Ви можете встановити назву шаблону для різних мов. Для цього у полі "Найменування", виберіть піктограму та заповніть поля для інших мов. А потім виберіть кнопку "Застосувати".
Опис	Додайте короткий опис призначення шаблону та особливостей його використання.
Провайдер*	Виберіть один з доступних провайдерів розпізнавання: Розпізнавання Tesseract — створюється як універсальний шаблон, без прив'язки до конкретного типу документа. У шаблоні налаштовується відповідність між областю на документі, з якої буде зчитуватися текст та атрибутом документа, куди цей текст буде записано. Шаблон можна використовувати для атрибутів наступних типів: Стандартний атрибут Образ документа Стандартний атрибут Додатки документа Користувацький атрибут типу Файл Користувацький атрибут типу Колекція файлів Розпізнавання форм Azure — для розширеного розпізнавання з використанням Azure AI Document Intelligence. Шаблон створюється з прив'язкою до конкретного типу документа. Розпізнавання форм Google — для розширеного розпізнавання з використанням Google Cloud Vision API. Шаблон створюється з прив'язкою до конкретного типу документа.

---

Налаштування для провайдера "Tesseract"

В полі Шаблон введіть налаштування шаблону у форматі JSON масиву, де кожен об'єкт містить наступні параметри (див. приклад нижче).

Приклад структури JSON:

[
  {
    "attribute": "",             // Пов'язаний атрибут
    "areaPage": null,           // Сторінка файлу/скану на який розміщено
    "top": null,                // Координата Х верхнього лівого кута області розпізнавання
    "left": null,               // Координата Y верхнього лівого кута області розпізнавання
    "width": null,              // Ширина області розпізнавання
    "height": null,             // Висота області розпізнавання
    "dateConvertationTemplate": "", // Шаблон перетворення дати
    "byDefault": ""             // Значення, якими атрибут заповнюється за замовчуванням
  }
]

Наприклад, для розпізнавання дати документа з першої сторінки, області розміром 200x40 пікселів, що розташована на відстані 100 пікселів зверху та 50 пікселів зліва:

[
  {
    "attribute": "documentDate",
    "areaPage": 1,
    "top": 100,
    "left": 50,
    "width": 200,
    "height": 40,
    "dateConvertationTemplate": "DD.MM.YYYY",
    "byDefault": "01.01.2024"
  }
]

Налаштування для провайдерів "Google" та "Azure"

Назва поля	Опис
Сутність*	Виберіть зі списку потрібну IDP сутність.
Тип документа*	Виберіть тип документа, для якого створюється шаблон розпізнавання. Це визначає, які атрибути будуть доступні для мапінгу.
Кнопка "Додати мапінг"	Виберіть кнопку Додати мапінг щоб створити зв'язок між даними, які потрібно розпізнати в документі, та місцем, куди ці дані будуть збережені в системі. В межах шаблону ви можете зробити декілька таких зв'язків.
Шар результату розпізнавання	Виберіть один з наступних варіантів: "Сутність" — використовується для роботи з попередньо навченою моделлю розпізнавання (Azure, Google). Система вже "знає" де шукати конкретні дані на документі певного типу. Не потребує вказання ключових слів чи шаблонів — модель сама визначає потрібні поля. Поля для розпізнавання обираються зі стандартного переліку моделі (наприклад, "Due Date", "Remittance Address") "Пари ключ-значення" — використовується для пошуку даних за конкретними маркерами в документі. Вимагає більше ручного налаштування, але дає більше контролю над процесом розпізнавання.

Налаштування для шару результату типу "Сутність"

Назва поля	Опис
Поле результату розпізнавання*	Виберіть зі списку потрібне поле моделі, яке містить розпізнаний текст. Наприклад: "Due Date" для дати платежу. Під полем ви побачите підказку англійською мовою, яка пояснює призначення цього поля.
Підполе результату розпізнавання	Це поле з'являється коли поле, обране вище, є складним і містить підполя. Наприклад: адреси, які складаються з вулиці, міста, регіону. Виберіть зі списку потрібне підполе.
Тип атрибута документа*	Виберіть один з наступних типів атрибута, до якого бажаєте налаштувати мапінг: "Атрибут з бібліотеки" — користувацькі атрибути "Атрибут з документа" — стандартні атрибути
Атрибут документа*	Виберіть зі списку конкретний атрибут, куди буде збережено розпізнане значення

Налаштування для шару результату типу "Пари ключ-значення"

Назва поля	Опис
Ключ токена*	Введіть ключове слово, за яким буде знайдено потрібний текст
Регулярний вираз токена*	Введіть регулярний вираз — це шаблон, який використовується для визначення структури тексту, який треба розпізнати Приклади: \d+ — для пошуку будь-якої послідовності цифр (наприклад, номера) \d{2}\.\d{2}\.\d{4} — для пошуку дати у форматі ДД.ММ.РРРР [A-Z]{2}\d{6} — для пошуку коду, що складається з 2 літер та 6 цифр Див. Синтаксис регулярних виразів.
Тип атрибуту документа*	Виберіть один з наступних типів атрибута, до якого бажаєте налаштувати мапінг: "Атрибут з бібліотеки" — користувацькі атрибути "Атрибут з документа" — стандартні атрибути
Атрибут документа*	Виберіть зі списку конкретний атрибут, куди буде збережено розпізнане значення

Примітка:

Поля позначені символом "*" є обов'язковими до заповнення.

Примітка:

Для розпізнавання таблиць підтримується функціонал мапінг масиву. Для цього, необхідно скористатись попередньо навченою моделлю (pre-built model).

2.7.7.2. Застосувати шаблон розпізнавання Tesseract

Так як шаблон розпізнавання форм Tesseract створюється як універсальний шаблон, без прив'язки до конкретного типу документа, то ви можете застосовувати його до будь-яких типів документів. Для цього, виконайте наступні кроки:

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Студія 1.

2. Виберіть ярлик Типи документів 2.

3. Відкрийте тип документа, до якого бажаєте застосувати шаблон 3.

   

4. Перейдіть у вкладку Конструктор 1.

5. На формі, виберіть бажаний файловий атрибут 2.

   

6. В меню Налаштування атрибута, знайдіть поле Шаблон розпізнавання 1 та виберіть зі списку потрібний шаблон.

7. У панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти або Зберегти та закрити 2.

   

2.7.7.3. Застосувати шаблон розпізнавання Azure або Google

Існує два способи застосування шаблону розпізнавання провайдера Azure або Google:

• Спосіб 1: за допомогою ярлика "Журнал розпізнавання". У цьому способі, розпізнавання зможе виконувати лише адміністратор платформи.
• Спосіб 2: за допомогою спеціально створеного ярлика. У цьому способі, розпізнавання зможуть виконувати будь-які користувачі платформи, яким адміністратор надасть доступ до ярлика.

2.7.7.3.1. Передумови для застосування

Щоб застосувати шаблон розпізнавання провайдера Azure або Google, переконайтесь, що виконали наступні умови:

1. Додайте профіль IDP провайдера — На цьому етапі ми підключаємо нашу систему до зовнішньої "розумної" служби розпізнавання документів (Google або Azure), щоб використовувати їх AI-можливості.
2. Створіть сутність IDP — На цьому етапі ми визначаємо, які саме дані нам потрібно розпізнавати в документах і як їх слід структурувати.
3. Створіть шаблон розпізнавання форм — На цьому етапі ми налаштовуємо, як саме будуть розпізнаватися документи та куди зберігатимуться розпізнані дані.

2.7.7.3.2. Спосіб 1

У цьому сценарії, розпізнавання зможе виконувати лише адміністратор платформи.

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Адміністрування 1.

2. Виберіть групу ярликів Інструменти обслуговування 2, а потім виберіть ярлик Журнал завдань розпізнавання форм 3.

3. У панелі інструментів, виберіть "+" 4.

   

4. В полі Шаблон розпізнавання 1, виберіть потрібний шаблон.

5. В полі Файл, виберіть піктограму "+" 2, щоб завантажити зісканований документ який бажаєте розпізнати.

   
   Примітка:

   документ має відповідати типу документа, для якого ви створили шаблон розпізнавання. Приклад: якщо ви створили шаблон розпізнавання для типу документа "Заява на відпустку", то в поле файл вам найімовірніше, потрібно буде завантажити заяву конкретного працівника: "Заява на відпустку Федора Гончара".

6. Увімкніть перемикач З попереднім переглядом 1, якщо бажаєте переглянути розпізнані значення та відредагувати їх перед збереженням документа.

7. Виберіть кнопку Розпізнати 2.

   

Коли платформа завершить процес розпізнавання, ви отримаєте повідомлення у платформі. Щоб переглянути повідомлення, виберіть піктограму .

2.7.7.3.3. Спосіб 2

У цьому сценарії, розпізнавання зможуть виконувати будь-які користувачі платформи, яким адміністратор надасть доступ до ярлика.

1. Створіть ярлик типу Документи.

   

2. При створенні ярлика, перейдіть у вкладку Типізовані 1.

3. У полі Типи документа 2, виберіть зі списку тип документа, для якого ви створили шаблон розпізнавання провайдера Google чи Azure.

   

4. Виберіть кнопку Налаштування дій.

   

5. У вікні "Налаштування дій", увімкніть перемикач Створити документ за допомогою шаблону розпізнавання документа (IDP) 1, а потім виберіть кнопку Зберегти 2.

   

6. У панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти, щоб зберегти ярлик.

   

7. Перейдіть у збережений ярлик, а тоді у панелі інструментів виберіть піктограму .

8. У вікні "Створення документа" в полі Шаблон розпізнавання 1, виберіть потрібний шаблон.

   Примітка:

   якщо для даного типу документа налаштовано лише один шаблон розпізнавання, він буде вибраний в полі автоматично.

9. В полі Файл, виберіть піктограму "+" 2, щоб завантажити зісканований документ який бажаєте розпізнати.

   
   Примітка:

   документ має відповідати типу документа, для якого ви створили шаблон розпізнавання. Приклад: якщо ви створили шаблон розпізнавання для типу документа "Заява на відпустку", то в поле файл вам найімовірніше, потрібно буде завантажити заяву конкретного працівника: "Заява на відпустку Федора Гончара".

10. Увімкніть перемикач З попереднім переглядом 1, якщо бажаєте переглянути розпізнані значення та відредагувати їх перед збереженням документа.

11. Виберіть кнопку Розпізнати 2.

    

Коли платформа завершить процес розпізнавання, ви отримаєте повідомлення у платформі. Щоб переглянути повідомлення, виберіть піктограму .

Після того, як ви здійсните розпізнавання документа, за допомогою IDP функціоналу, ви можете підсвічувати потрібний вам контент у відсканованому документі, щоб швидко знайти потрібну інформацію. Для цього виберіть атрибут, контент якого хочете побачити у документі, а тоді потрібний вам фрагмент документа, підсвітиться зеленим кольором.