Skip to main content

Упорядкувати папки та документи

Мітки​

Мітки допомагають упорядкувати папки та документи. Ви можете створювати власні мітки, призначати їх папкам або документам та полегшити керування вмістом і пошуком.

Примітка:

Мітки для папок та для документів слід створювати окремо. Не можна призначати папкам мітки що створені для документів, і навпаки.

Призначити мітку папці​

  1. Перейдіть до потрібної папки.

  2. Натисніть на піктограму 1, потім виберіть Налаштування 2.

    Screenshot

  3. У полі Мітки 1 виберіть потрібну мітку з розкривного списку або почніть вводити текст, щоб створити нову мітку.

  4. Натисніть Зберегти 2.

    Screenshot
Порада:

Ви також можете застосувати мітку через поле Мітки, коли створюєте нову папку.

Призначити мітку документові​

  1. Двічі клацніть на потрібний документ, щоб його відкрити.

    Screenshot

  2. У правому верхньому куті виберіть піктограму 1, а потім виберіть Редагувати мітки 2.

    Screenshot

  3. У полі Присвоїти мітки 1 виберіть потрібну мітку з розкривного списку або почніть вводити текст, щоб створити нову мітку.

  4. Натисніть Застосувати 2.

    Screenshot

Створити мітку для папки​

  1. Перейдіть до цільової папки.

  2. Натисніть на піктограму , потім виберіть Налаштування.

    Screenshot

  3. У полі Мітки 1 введіть потрібну назву мітки.

  4. Нижче натисніть на піктограму мітки 2.

    Screenshot

  5. Натисніть Зберегти.

    Screenshot

Створити мітку для документа​

  1. Двічі клацніть на документ, щоб його відкрити.

    Screenshot

  2. Натисніть на піктограму у правому верхньому куті 1, потім виберіть Редагувати мітки 2.

    Screenshot

  3. У полі Присвоїти мітки 1 введіть потрібну назву мітки.

  4. У полі нижче натисніть на піктограму мітки 2.

    Screenshot

  5. Натисніть Застосувати.

    Screenshot

Видалити мітку​

Видалити мітку можна у Кабінеті адміністратора. Така можливість доступна лише користувачам із правами доступу Адміністратора.

Зірочки​

Позначайте зірками важливі документи і папки для швидшого доступу. Як тільки ви позначите елемент зірочкою, він з'явиться у розділі Обрані, це полегшить пошук і доступ до вмісту, який ви часто використовуєте.

Додати зірочку​

Вказівником миші наведіть на потрібний документ або папку, збоку від назви натисніть на піктограму .

Screenshot

Переглянути всі позначені елементи​

  1. Зробіть видимим дерево папок.

    Screenshot

  2. На панелі дерева папок виберіть розділ Обрані.

    Screenshot