3.9. Перенесення доступів документів/завдань
Функціонал Реструктуризація надає можливість переносити доступи до документів або завдань з однієї посади на іншу. Виконувати перенос документів може користувач з правами адміністратора, який має доступ до всіх документів та завдань системи. Пошук документів та завдань для перенесення виконується за допомогою Шаблонів пошуку.
Для виконання переносу, необхідно відкрити робочий стіл Орг. структура, далі ярлик Реструктуризація. У вкладці Реструктуризація необхідно обрати посаду з якої буде виконуватись перенесення в полі З посади.
Далі необхідно натиснути кнопку Шаблони пошуку для документів або завдань. У вікні Пошук обрати чи створити новий шаблон, далі задати умови пошуку та натиснути кнопку Пошук. В незалежності від обраних умови, при пошуку завжди буде додана умова на наявність обраної посади. Тому на відміну від пошуку через Шаблони пошуку, в реструктуризації можна виконувати пошук без встановлених умов.
Після натискання на кнопку Пошук будуть відображені результати пошуку згідно налаштувань шаблону пошуку (перелік колонок гріда). Якщо в шаблоні пошуку використовується ієрархія папок, вона також буде відображена в результатах пошуку. При зміні посади, автоматично будуть змінені результати пошуку з заданими умовами. При видалені посади, будуть відображені всі документи / завдання, які відповідають умовам пошуку.
Далі необхідно обрати один, декілька або всі документи чи завдання з результатів пошуку. При цьому буде відображена кнопка Перенести.
За один раз є можливість переносити до 100 документів / завдань.
Після натискання кнопки Перенести буде відображено вікно Перенесення, в якому необхідно вибрати посаду на яку буде виконано перенсення а також обрати ролі. У вікні відображені всі ролі документів / завдань в яких є обрана посада (поле З посади). Після вибору ролей, необхідно натиснути кнопку Перенести.
Після успішного перенесення буде відображено відповідне повідомлення. Якщо обрано 100 документів / завдань та багато ролей, перенесення може зайняти певний час в залежності від кількості обраних для переносу елементів. В цьому випадку рекомендовано дочекатись повідомлення про успішне перенесення перед виконанням наступного перенесення.
Посада буде перенесена тільки на ті ролі в документі / завданні, на яких вона була та які обрані при перенесенні.
Функціонал Реструктуризація не переносить доступи налаштовані для типів документів.