1.4. Користувачі

1.4.1. Створити користувача

Примітка:

Створювати користувачів можливо тільки під обліковим записом в ролі Supervisor.

Щоб створити користувача, виконайте наступні дії:

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Адміністрування 1.

2. Виберіть групу ярликів Користувачі та групи 2, а потім виберіть ярлик Користувачі 3.

3. У панелі інструментів, виберіть + 4.

   

4. Заповніть поля інформацією про користувача, використовуючи підказки в таблиці нижче.

   

Назва поля	Опис
Аватар	Завантажте фото користувача. Рекомендований формат: JPG або PNG, розмір до 2 МБ. Бажано квадратне зображення для кращого відображення, розмір повинен бути наближеним до 200 × 200 px.
Ім'я	Введіть офіційне ім'я користувача. Наприклад: "Олександр". Використовуйте повне ім'я, уникайте зменшувальних форм
Прізвище	Введіть прізвище користувача.
По батькові	Введіть по батькові користувача. Наприклад: "Іванович". Якщо не бажаєте застосовувати по батькові, залиште поле порожнім.
Звернення	Виберіть форму звернення: "пан", "пані", "добродій", "добродійка" тощо. Це впливає на автоматичне формування звернень у документах. Наприклад: "пан Олександр".
Логін*	Створіть унікальний логін для входу в систему. Рекомендується використовувати комбінацію імені та прізвища або ініціалів. Наприклад: "m.kovalenko" або "maria2023".
Відключений	Встановіть прапорець, якщо потрібно тимчасово деактивувати обліковий запис. Відключений користувач не зможе увійти в Scriptum. Ви можете активувати обліковий запис пізніше, знявши цей прапорець.
Email	Введіть робочу електронну адресу користувача. Ця адреса буде використовуватися для системних повідомлень, сповіщень та відновлення пароля.
Телефон	Введіть робочий телефон користувача. Може використовуватися для двофакторної автентифікації або термінових повідомлень. Наприклад: +380501234567.
Ролі	Вибір ролі користувачів з довідника. ℹ️ Примітка: Ви також можете створити нову роль. За замовчуванням, системна роль User надається всім користувачам.
Групи	Вибір груп користувачів з довідника ℹ️ Примітка: Ви також можете створити нову групу користувачів.
Додаткові параметри аутентифікації	За потреби, введіть список дозволених IP-адрес для схеми автентифікації UBIP, розділяючи їх крапкою з комою. Наприклад: Одна IP-адреса: 192.168.1.1 Кілька IP-адрес:192.168.1.1;192.168.1.2;10.0.0.1 Або залиште це поле порожнім для доступу з будь-якої IP-адреси ℹ️ Примітка: Рекомендуємо використовувати цю функцію лише для IP-адрес із DMZ (демілітаризованої зони) вашої мережі. Це забезпечить додатковий рівень безпеки.

Примітка:

Поля позначені символом "*" є обов'язковими до заповнення.

5. Після заповнення даних, у верхньому меню, виберіть піктограму Зберегти 1, а потім виберіть Змінити пароль 2.

   

6. Задайте бажаний пароль, а потім введіть його повторно в полі Пароль повторно.

Примітка:

Довжина пароля повинна бути 3-20 символів. Ви можете використовувати цифри, латинські літери та символи: ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + : ; , . Також, ви можете налаштувати довжину пароля за допомогою налаштування системи з кодом "UBA.passwordPolicy.minLength" — Мінімальна довжина пароля.

7. За бажанням, увімкніть функцію Користувач повинен змінити пароль при наступному вході 1, а потім виберіть кнопку Змінити 2.

   

Примітка:

Доступ користувача до функцій платформи залежить від наявності організаційної моделі у вашому середовищі:

• Якщо у вашому середовищі наявна організаційна модель, для повноцінної роботи користувача потрібно:
  1. Створити картку співробітника
  2. Прив'язати співробітника до користувача
• Якщо організаційна модель відсутня, користувач може працювати з базовими функціями платформи одразу після реєстрації.

1.4.2. Переглянути реєстр користувачів

Ви можете переглянути всіх користувачів, що були створені у платформі, а також деталі про кожного користувача.

1. У панелі навігації, виберіть робочий стіл Адміністрування 1.

2. Виберіть групу ярликів Користувачі та групи 2, а потім виберіть ярлик Користувачі 3.

3. Виберіть запис з потрібним користувачем, а потім двічі клацніть по запису 4.